Il sistema di gestione dei documenti elettronico di Syncade permette di ridurre la complessità della gestione dei documenti, semplificando le approvazioni e permettendo di ricercare e riportare i documenti elettronicamente. Memorizzando tutti i documenti in maniera elettronica, è possibile ridurre l'ingombro della carta nella propria struttura e migliorare l'efficienza della gestione della conservazione e del recupero dei documenti.